员工工作餐费用管理暂行规定

员工工作餐费用管理暂行规定

      1  总则

       1.1  为进一步规范员工工作餐费用管理，统一核销标准与业务流程，现结合费用发生实际，制订本规定。

       1.2  本规定所称工作餐，是指员工因技术服务工作需要，无法返回居住地，在工作现场发生的就餐费用。

      2  适用范围

       2.1  技术服务员工。

      3  核销标准

       3.1  员工工作餐费用根据员工实际岗位工作天数,按照每人25元/天标准核销。

      4  管理职责

       4.1  技术服务单位人员职责

        4.1.1  技术服务单位人力资源部负责按月提供技术服务人员的考勤资料。

        4.1.2  技术服务单位指定经办人员负责收取与管理员工工作餐费用。

       4.2  中远公司所属分公司经管员职责

        4.2.1  负责接收、初审技术服务单位签章后的考勤资料。

        4.2.2  负责依据考勤资料编制《工作餐费用明细表》（样表附后）。

       4.3  中远公司财务资产部人员职责

        4.3.1  负责审核分公司人员编制的《工作餐费用明细表。

        4.3.2  负责按照内部控制流程办理公司内部审签手续。

        4.3.3  负责在规定日期支付工作餐费用。

        4.3.4  负责建立并管理付款信息反馈登记台账。

      5  办理流程

       5.1  技术服务单位人力资源部每月26日前给中远公司所属分公司提供签章后的考勤表。

       5.2  中远公司所属分公司每月28日前依据考勤情况编制工作餐补助表，并提供给机关人力资源部扣税。

       5.3  中远公司所属分公司将审核后的工作餐补助表报送机关财务资产部。

       5.4  机关财务资产部按内控流程履行公司内部审签手续后，月底前将款项支付给技术服务单位指定的经办人员。

       5.5  机关财务资产部负责建立并管理付款信息反馈登记台账。

      6  附则

       6.1  公司其他人员参照本规定执行。

       6.2  本暂行规定由公司财务资产部负责解释。

       6.3  本规定自下发之日起执行。